現(xiàn)在環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的應用已經很多了，但是在制度管理上仍有所欠缺。建立管理制度的目的是要明確責任，使環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)按照制定的管理制度有條理地運行，方便管理和維護。三水環(huán)境監(jiān)測公司認為以下七大管理制度是很有必要的。

1.崗位責任制

制定崗位責任制主要是為了明確各管理人員的崗位責任，使其分工明確。

2.值班制度

該制度主要規(guī)定了在工作日要在上、中、下午分3次對子站進行監(jiān)控，了解子站各環(huán)境監(jiān)測設備的運行情況；在晚間、雙休日、節(jié)假日期間，在家里對子站進行監(jiān)控。

3.中控室電腦的管理制度

主要內容是電腦要專機專用，要設置密碼，防止非環(huán)境監(jiān)測人員對該機進行操作。

4.子站的運行維護管理制度

主要內容是定期對子站進行巡檢，作好維護記錄；在出現(xiàn)臺風、雷雨、大風、大雪等災害性天氣時，要做好事前的預防工作或者事后的巡檢工作。

5.備品、備件的管理制度

主要是建立電子管理文檔，做好備品、備件的入庫、出庫記錄，為采購計劃提供依據(jù)；保證常用、易耗物品的庫存數(shù)量。

6.環(huán)境監(jiān)測站突發(fā)事件應急辦法

為了及時有效地應對子站設備在運行過程中遇到的突發(fā)性事件，有力地維護整個環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的運行，規(guī)定了一些針對各種環(huán)境監(jiān)測儀器故障的應急處理方法和事后處理程序。

7.環(huán)境監(jiān)測站系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度

主要規(guī)定了每日要接收一次子站的數(shù)據(jù)，做好備份；每月做一次光盤備份。另外規(guī)定了數(shù)據(jù)上報的頻次，出現(xiàn)儀器故障時，要向上級提呈異常數(shù)據(jù)報告。

除了建立上述的管理制度外，對于環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)還要建立起相應的一套文件體系，包括儀器檔案、運行檢查維護記錄、故障及修復記錄、儀器定期校準記錄、異常數(shù)據(jù)報告以及備品、備件電子文檔等。